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Werde Teil unseres Teams!

Als Werkstudent:in unterstützt Du bei uns das gesamte Team mit max. 20 Wochenstunden bei der operativen Projektarbeit. Du erhältst wertvolle Einblicke in die Arbeit unserer Strategieberatung und unser Projektmanagement, und sammelst dabei erste Erfahrungen im Kundenkontakt.

• Organisation und eigenständige Koordination von Teilprojekten
• Recherche und Erstellung von Benchmarks, Standortanalysen und Statusberichten
• Erstellung von projektbezogen Präsentationen und Reportings
• Inhaltliche und praktische Vorbereitung von Terminen (z.B. Terminkoordination, Einholung von Angeboten, Bestellung von Samples, Auswertung von Listen, Datenmanagement…)
• Organisation von Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (intern und extern)
• Optional: Unterstützung des Marketing- und Sales Teams bei der Erstellung von Social Media Content

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Sharepoint)
• Erste Erfahrungen in der virtuellen Zusammenarbeit z.B. Miro, MS Teams, Planner
• Optional Social Media Kenntnisse und Spaß bei der Content Creation
• Überblick im trubeligen Agenturalltag und gesunder Menschenverstand plus eine gesunde Portion Humor

Als Praktikant:in im Praxissemester unterstützt Du für 6-12 Monate unsere Projektmanager:innen oder Projektleiter:innen beim strategischen und operativen Projektmanagement. Du arbeitest in dieser Position eigenverantwortlich als Projektassistenz unserem Team zu und übernimmst Teile des Projektes selbstständig und in Eigenverantwortung. Bei beidseitigem Interesse bieten wir dir eine Option auf Verlängerung unserer Zusammenarbeit an.

• Professionelle Unterstützung des Projektmanagers oder der Projektleitung in allen Projektphasen
• Übernahme und eigenständige Umsetzung von Teilprojekte
• Eigenständige Erstellung von Projektdokumenten (z.B. Leitlinien, Prozessabbildungen, Standortanalysen
• Projekt-Reportings (Statusberichte, Protokolle, Ablagen und Präsentationen
• Selbstständige Übernahme von Kundenkommunikation und Kundentermine
• Konzeptionelle Vorbereitung von Workshops

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Sharepoint
• Erste Erfahrungen in der virtuellen Zusammenarbeit z.B. Miro, MS Teams, Planner
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsskills
• Lust auf eigenständige Erarbeitung von kreativen Lösungen und eine ergebnisorientierte Herangehensweise an Neu-Projekte
• Sportlicher Ehrgeiz und Durchhaltevermögen im volatilen Projektgeschäft plus eine Extraportion Selbstironie

Als Projektmanager:in unterstützt Du unsere Projektleiter:innen beim strategischen Projektmanagement und verantwortest alle operativen Teilprojekte eigenständig. Als Teil des Projektteams bist Du ein aktiver Ansprechpartner für unsere Auftraggeber und sorgst für eine reibungslose Projektabwicklung.

• Unterstützung der Projektleitung bei der strategischen Projektplanung
• Eigenständige Budget- und Ressourcenplanung, Umsetzung, Controlling und Nachbereitung der definierten Teilprojekte in Abstimmung mit der Projektleitung
• Organisation der Regelkommunikation im Projekt, sowie Terminplanung und Terminverfolgung mit allen Projekt-Stakeholdern
• Erstellung von Prozessbeschreibungen, Auswertungen, Dokumentationen und Reportings

• Wünschenswert ist Praxis- oder Projektmanagementerfahrung in einer Agentur oder Beratungsunternehmen, oder in einer leitenden Funktion im Bereich Hospitality
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Sharepoint)
• Praxiserfahrungen in der virtuellen Zusammenarbeit z.B. Miro, MS Teams, Planner
• Strategisches Denken und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsskills
• Lust auf eigenständige Erarbeitung von kreativen Lösungen und eine ergebnisorientierte Herangehensweise an Projekte
• Sportlicher Ehrgeiz und Durchhaltevermögen im volatilen Projektgeschäft plus eine Extraportion Selbstironie

Als Projektleiter:in bist Du bei uns mitverantwortlich für den Unternehmenserfolg, indem Du Projekte initiierst und erfolgreich zum Abschluss bringst. Durch Deinen Einsatz koordinierst und motivierst Du das Projektteam und sorgst für eine positive Stimmung in allen Phasen deiner Projekte.

• Erarbeitung des strategischen Projektplans, Definition von Teilprojekten, sowie Auswahl der Projektmethodik
• Budgetplanung, Ressourcenmanagement und Controlling in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Erstellung von Reportings, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Topmanagement und andere Stakeholder
• Kreative Teamführung und Teambuilding innerhalb des Projektteams für einen empathischen und respektvollen Umgang untereinander
• Durchführung von Status Meetings zur Qualitätssicherung und (Teil-)Projektabnahme
• Projekt Nachbereitung und Erstellung von Abschlussberichten

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung & Steuerung von Projekten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, SharePoint) und ausgeprägte Erfahrungen in der virtuellen Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Kunden
• Unternehmerische Denkweise, Zielorientierung und ausgeprägte strategische und analytische Fähigkeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsskills, Erfahrung in der Moderation von Workshops
• Führungskompetenz mit starker Überzeugungskraft
• Gewinnermentalität, Problemlösungskompetenz und Durchsetzungsvermögen